Présentation Générale
Public Cible
Dirigeants de TPE/PME, responsables de service (méthodes, administration, achats, production), managers, référents numériques ou qualité.
Objectif Général & Format
Permettre aux participants de construire une feuille de route réaliste pour intégrer progressivement l’IA et repartir avec un dossier de préparation directement réutilisable.
Programme détaillé de la formation
Un parcours en 8 modules étalés sur 2 jours pour comprendre, diagnostiquer, sécuriser et planifier.
Jour 1 — Comprendre et diagnostiquer
Module 1 : Comprendre l’IA dans le contexte d’une TPE/PME
- Différentiel clé : IA traditionnelle (analytique) vs IA générative & automatisation des processus.
- Fonctionnement fondamental des grands modèles (LLM), prompts, tokens et fenêtres de contexte.
- Vigilance et limites : risques d'hallucinations, biais cognitifs et dépendance aux fournisseurs technologiques.
Module 2 : Observer les usages déjà présents
- Pratiques réelles des salariés : faire le constat des outils d'IA déjà employés informellement en interne.
- Analyse du Shadow AI : cartographie des risques associés (fuites de données confidentielles, propriété intellectuelle, secret des affaires).
Module 3 : Cartographier les processus de l'entreprise
- Analyse des fonctions clés : Vente, Administration, Achats, Production, Maintenance, Logistique, SAV.
- Repérage des goulots d'étranglement, des tâches répétitives et des pertes de données.
Module 4 : Identifier et prioriser les cas d'usage
- Domaines d'application : recherche d'information, rédaction automatisée, traitement de données, analyse prédictive.
- Évaluation selon 4 critères : Valeur ajoutée métier, Faisabilité technique, Coût financier et Niveau de risque.
Jour 2 — Sécuriser et planifier
Module 5 : Préparer les données
- Qualité & Formats de la donnée : structuration des documents internes, tableurs, bases clients et fichiers techniques.
- Gestion des données sensibles & RGPD : règles de confidentialité et identification des données à proscrire impérativement des outils publics.
Module 6 : Encadrer les usages
- Confidentialité, secret des affaires, droits d'auteur et responsabilité juridique du dirigeant.
- Règlement Européen sur l'IA (AI Act) & recommandations pratiques CNIL et ANSSI.
Module 7 : Préparer un projet pilote
- Définition des objectifs, du périmètre et du choix de la solution (SaaS souverain vs modèle local).
- Établissement du budget, allocation des ressources et définition des indicateurs de succès (KPI / ROI).
Module 8 : Construire la feuille de route
- Conduite du changement, acculturation et gouvernance des équipes sur le terrain.
- Construction du calendrier d'intégration opérationnel à 90 jours (Phases de tests, pilote, déploiement).
Livrables remis aux participants
Chaque participant repart avec son dossier complet directement réutilisable :
-
1Questionnaire d'autodiagnostic
Évaluation initiale du niveau de maturité numérique, des usages informels et des risques dans l'entreprise. -
2Cartographie des processus de l'entreprise
Modélisation des flux de travail (vente, admin, achats, production, maintenance) identifiant les goulots d'étranglement. -
3Matrice de priorisation des cas d'usage
Grille d’arbitrage classant les opportunités selon la valeur métier, la faisabilité technique, le coût et les risques. -
4Grille d'évaluation des risques et des fournisseurs
Check-list comparative pour évaluer la sécurité des outils d'IA et sélectionner des prestataires fiables (SaaS vs Local). -
5Modèle de Charte d'utilisation de l'IA
Cadre juridique et éthique prêt à l'emploi définissant les droits, devoirs et limites pour les salariés (RGPD & AI Act). -
6Fiche de cadrage projet pilote
Dossier de synthèse formalisant le cas d'usage sélectionné avec objectifs, budget et indicateurs de succès (KPI). -
7Trame de cahier des charges prestataire
Modèle de spécification technique et fonctionnelle pour solliciter et challenger des intégrateurs de solutions IA.
Simulateur de ROI de la Formation
Calculez en direct les gains annuels générés par l'optimisation des processus de vos équipes.
Prise en charge financière & Certification Qualiopi
Un cadre réglementaire strict et des démarches administratives facilitées pour votre entreprise.
Prise en charge OPCO & FAF
Cette formation est éligible aux prises en charge financières publiques et mutualisées : Opérateurs de Compétences (OPCO Atlas, Akto, Opcapiat, Constructys...), Fonds d'Assurance Formation (FAF) pour les dirigeants non-salariés, et dispositifs de transition professionnelle.
Conformité Légale & Partenariat Qualiopi
Dans le strict respect du cadre légal de la formation professionnelle continue et des règles de sous-traitance (article L. 6316-1 du Code du travail), cette formation est dispensée en s'appuyant sur un organisme partenaire détenteur de la certification Qualiopi.
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- Prise en charge éligible à 100% par vos OPCO et fonds d'assurance formation (FAF).
- Accompagnement post-formation de 30 jours inclus avec l'expert référent.
- Remise des 7 livrables opérationnels directement réutilisables.